Co się pisze w mailu z CV?
Wysyłanie CV to kluczowy krok w procesie rekrutacyjnym. Jednak nie wystarczy tylko przygotować profesjonalne CV – równie ważne jest napisanie odpowiedniego maila, który będzie towarzyszył przesłaniu dokumentu. W tym artykule dowiesz się, jak napisać skuteczny mail z CV, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.
Wprowadzenie
W dzisiejszych czasach większość rekrutacji odbywa się drogą elektroniczną. Przesyłanie CV za pomocą maila stało się standardem, dlatego ważne jest, aby umiejętnie skomponować treść takiego maila. Dobrze napisany mail może przyciągnąć uwagę rekrutera i sprawić, że Twój dokument zostanie dokładnie przeanalizowany. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych elementów, które powinny znaleźć się w mailu z CV.
Temat maila
Pierwszym elementem, na który zwróci uwagę rekruter, jest temat Twojego maila. Powinien on być krótki, zwięzły i jednoznacznie odnosić się do treści wiadomości. Dobrym pomysłem jest umieszczenie w temacie informacji o stanowisku, na które aplikujesz oraz swoim imieniu i nazwisku. Na przykład: „Aplikacja na stanowisko grafika – Imię Nazwisko”. Dzięki temu rekruter od razu będzie wiedział, o jaką ofertę aplikujesz.
Pozdrowienie
Po temacie maila czas na pozdrowienie. Warto zacząć od grzecznego i profesjonalnego zwrotu, na przykład „Szanowny Panie/Pani”. Jeśli znasz imię i nazwisko rekrutera, możesz użyć go, co dodatkowo personalizuje wiadomość. Jeśli nie masz takiej informacji, wystarczy pozdrowienie ogólne, na przykład „Szanowny Zespole Rekrutacyjny”.
Wstęp
Po pozdrowieniu czas na krótki wstęp, w którym przedstawisz się i poinformujesz o swoim zainteresowaniu daną ofertą pracy. Możesz napisać kilka zdań o sobie, swoim doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach, które mogą być przydatne w wykonywanym stanowisku. Pamiętaj, aby być zwięzłym i skupić się na najważniejszych informacjach.
Przesłanie CV
Następnie przyszedł czas na przesłanie CV. Możesz to zrobić na dwa sposoby: załączając plik do maila lub umieszczając go w treści wiadomości. Obie opcje mają swoje zalety i wady. Załączając plik, masz pewność, że rekruter otrzyma dokładnie to CV, które przygotowałeś. Jednak istnieje ryzyko, że plik zostanie zablokowany przez system antywirusowy lub nie będzie się otwierał poprawnie. Umieszczając CV w treści maila, masz pewność, że rekruter będzie miał do niego dostęp od razu, bez konieczności otwierania załącznika. Jednak istnieje ryzyko, że formatowanie dokumentu zostanie zaburzone.
Podziękowanie
Po przesłaniu CV warto podziękować rekruterowi za poświęcony czas i zainteresowanie Twoją kandydaturą. Możesz napisać kilka zdań, w których wyrazisz wdzięczność za możliwość aplikacji i nadzieję na pozytywną odpowiedź. To pokaże Twoją profesjonalność i szacunek wobec drugiej strony.
Zakończenie
Na koniec maila warto jeszcze raz podkreślić swoje zainteresowanie ofertą pracy i gotowość do dalszej współpracy. Możesz napisać, że jesteś dostępny na rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym terminie lub że czekasz na informację zwrotną od rekrutera. To pokaże Twoje zaangażowanie i chęć dołączenia do zespołu.
Pozdrowienia końcowe
Na zakończenie maila warto jeszcze raz podkreślić swoje pozdrowienia i zakończyć wiadomość grzecznym zwrotem, na przykład „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”. Następnie podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem oraz podaj swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail.
Podsumowanie
Napisanie maila z CV to ważny element procesu rekrutacyjnego. Dobrze skomponowany mail może przyciągnąć uwagę rekrutera i sprawić, że Twój dokument zostanie dokładnie przeanalizowany. Pamiętaj o zwięzłości, profesjonalizmie i personalizacji treści. Dzięki temu zwiększysz swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.
Wezwanie do działania:
Proszę dołączyć do swojego maila z CV.
Link tagu HTML:
